办公效率太低?6 款高效中文 AI 办公软件推荐!

博客1个月前更新 baozang
88 0
广告

什么是 AI 办公工具?

AI 办公软件是指利用人工智能技术,为用户完成一些简单的日常工作的软件或工具,这些工作可以包括智能文档制作与处理、资料搜索总结、智能会议录音识别翻译、自动化流程等。

为什么要使用 AI 办公软件?

  • 提高工作效率,某些简单、枯燥却要耗费大量时间的工作可以由 AI 来完成,能帮工作人员节省更多时间和精力,避免加班。
  • 提高工作质量,可以利用 AI 辅助一些复杂且困难的工作,提升工作完成的质量。
  • 降低成本,AI 办公软件可以让企业减少对人力资源的依赖,降低运营和管理成本。
  • 促进协作,部分 AI 办公软件支持团队人员在线协作,可以有效提高团队工作的效率。

推荐阅读

6 款中文 AI 办公软件

1、Notion AI

Notion AI 首页预览
Notion AI 首页预览

Notion AI 是国外知名一体式工作空间 Notion 推出的人工智能写作助手,它能帮你分析问题、解答问题、寻找解决方案,也能辅助写作,生成各类文本文案,优化创作质量,寻找灵感,同时它还帮你整理数据,自动填充并生成表格、清单、日志等相应内容。

Notion AI 支持多种显示语言切换,但暂时还不支持中文,不过它支持中文提示词与中文输出。不擅长英语的用户可以直接用浏览器的翻译功能使用,或者在网上寻找汉化教程。

另外,国内可直连 Notion AI 官网。

特色功能

  • 多模版创作,适合各行各业的场景应用,支持各类工作、生活需求格式的文档创建,例如作品集、表格、清单、UI、日记等。
  • AI 问答,将你的需求或疑问提供给 AI 助手,它能反馈答案、解决方案以及进行功能推荐,让你对需求有更清晰的认知,并选择合适的功能模版进行下一步工作。
  • 写作辅助,优化现有内容,它可以为你的创作进行润色、改写、纠错、缩写、扩写、简写、总结、改变语气、翻译、解释定义。
  • 自动识别生成:智能识别复杂大量的文本内容,并自动整理、填充成需求的格式内容,例如表格、清单等。
  • 多语言交流:支持包括中文、英文在内的多语言提示词生成。

注册方式

Notion AI 支持谷歌邮箱(Gmail)注册、苹果账号(IOS)注册、Single sign-on(SSO)、其他邮箱注册。

其中谷歌邮箱注册最为简单、快捷,一键即可授权,并且适用于大部分国外网站注册,如果你还没有谷歌邮箱账号,可以参考这篇教程获取:谷歌邮箱 Gmail 注册教程,简单几步轻松注册

价格说明

Notion AI 注册登录后提供免费使用次数,使用完所有试用次数后会提示你订阅 Notion人工智能插件,订阅后可继续使用。

2、万知

万知首页预览
万知首页预览

万知是李开复创办的人工智能公司零一万物推出的复合型智能 AI 产品。万知功能多样,集聊天,搜索,阅读、分析文档,创作 PPT 等功能为一体,非常适合办公人员使用,使用万知辅助工作就能轻而易举地提升效率,优化办公流程,体验一站式智能办公。万知支持免费使用。

特色功能

  • 智能问答:会话形式,可搜索资料也可寻找解决方案。
  • 阅读文档:上传中/英文档,AI 智能阅读并整理相关内容,总结重点,用户可向其提问文档相关问题。
  • PPT 创作:提供主题,选择模版,一键生成可修改的精美 PPT。

注册方式

万知提供手机验证码注册。

价格说明

万知注册登录后提供免费使用,所有功能免费开放。

3、笔灵 AI

笔灵 AI 首页预览
笔灵 AI 首页预览

笔灵 AI 是一款基于人工智能技术的中文写作工具。笔灵 AI 提供文本生成、文章优化、AI 问答等服务,它按照行业分类提供了海量的热门创作模版,支持一键套用秒速生成,专门用来办公的模版目前多达 56 种,很适合用来辅助创作文案、公文、总结汇报、营销方案、工作邮件、招标书等内容。

特色功能

  • 多模版 AI 创作:提供海量模版,适合营销广告、行政公文、办公文档、社媒文案、研究论文、小说散文、教学大纲等内容的创作。
  • 热门模版功能推荐:为你推荐最多人使用的创作模版,一键套用。
  • 专业 AI 论文写作:覆盖论文创作全流程,旨在创作更专业、更精确的学术论文。
  • AI 痕迹降低:降低 AI 生成的痕迹,使行文风格,语言措辞更自然,更流畅。
  • AI 对话:AI 智能对话式搜索,帮你自动查找、整理信息,提供解决方案和建议。
  • 文档管理:提供个人文件夹,帮助你更好地查找、管理文档。

注册方式

笔灵 AI 支持微信扫码注册,QQ扫码注册,手机验证码注册。

价格说明

笔灵 AI 支持注册登录后提供免费试用,新用户送 500 AI 字数,可免费使用 200+场景写作模版,AI 改写、AI 续写、AI 对话功能。

4、跃问

跃问首页预览
跃问首页预览

跃问是一款免费的多模态人工智能聊天工具,为用户提供智能问答、搜索服务,是笔者平时较为常用的工具,非常推荐。

使用跃问时,你可以直接向它提问,或者上传图片、文档、网页,跃问能自动分析数据,并为你提供准确、专业的解答与有效的帮助。

特色功能

  • 聊天答疑:会话式显示,输入问题,获取答案。
  • 图片识别:上传图片,AI 自动分析后获取图片相关信息,支持识别建筑、画作、文物及多种内容,也可根据图片内容生成表格、文章等内容。
  • 文档分析:上传文档,AI 自动阅读总结文档内容,帮你提取论点或重点信息,提供结构化呈现,清晰明了。
  • 网页解析:输入网址,AI 自动解析后生成摘要,自动过滤网页信息,提取网页中的图文及其他有效信息结构化呈现给用户。
  • 网页搜索:快速在互联网上筛选、总结搜索内容,并从中提取最准确、最有效的信息进行回答,支持百科、学术、新闻等类型检索。

注册方式

跃问支持机验证码注册。

价格说明

跃问注册登录后提供免费使用,所有功能免费开放。

5、GitMind

GitMind 首页预览
GitMind 首页预览

GitMind 是一个基于人工智能的 AI 生成思维导图工具与 AI 助手,只需输入需求或上传文档,GitMind 就能帮你自动查找分析信息,并秒速生成思维导图或流程图。GitMind 内置了丰富的主题和模版,能帮助你创造更美观的思维导图,并且内置页面简洁的白板工具,帮助你更好地展示工作、演示想法。你可以在这里自由的记录、分享思考,并加入社区获取资源。

特色功能

  • AI 一键生成:输入需求或上传文档秒速生成思维导图。
  • 编辑工具:可利用内置的含有丰富模版、主题的资源库自由制作、编辑思维导图、流程图、组织结构图、UML图、泳道图。
  • 白板工具:更加简单的功能和页面帮助你更轻松地使用白板演示。
  • 灵感流淌:记录你此刻的灵感和想法,或与他人交流。
  • AI 助手:向 AI 提问或寻求建议,AI 帮你自动查找、分析信息,解决问题。
  • 思想星球:类似于兴趣社区,可创建也可加入,用于分享、获取经验、想法、资源。

注册方式

GitMind 支持微信扫码注册、QQ 扫码注册、钉钉账号注册、苹果账号注册、手机验证码注册。

价格说明

GitMind 注册登录后支持免费试用,新用户可获赠 10 点算粒,创建 10 个文档,1 个思想星球。如需使用更多功能可购买会员。

6、通义效率

GitMind 首页预览
GitMind 首页预览

通义效率(原通义听悟)是一款多功能的办公效率工具。主要功能为 AI 会议转录与总结,它可以在会议、课程、培训、访谈等场景下为用户实时转录语音,将音视频转化为文字,实时翻译,并生成智能总结,用户可以一键标记重要信息,并将识别结果和笔记导出至本地或阿里云盘。

此外,它还能与用户进行智能问答,为用户快速搜寻需要的答案及信息,以及文档、网页阅读总结功能,为用户节省看资料的时间,同时它还内置了一些实用的小工具,例如文案创作润色工具、AI 翻译工具、AI 分析工具等。

特色功能

  • AI 对话:以对话的形式向 AI 提出需求,获取答案、信息、解决方案等内容,可使用图片进行搜索。
  • 会议实时转录:实时语音转文字,同步翻译(支持中、英、日、粤语),智能总结要点。
  • 文档阅读:上传文档,AI 阅读、分析后自动总结内容及关键信息。
  • 网页阅读:上传网址,总结网页内容概述和主要观点。
  • 论文阅读:上传论文,总结知识要点。
  • 图书阅读:上传书籍,分章节整理核心要点。
  • 博客链接转写:输入 RSS 链接智能提炼总结。
  • 智能工具:内置多种用途的智能小工具,比如文案工具、润色工具、分析工具、学习工具等,适合办公、学习、生活等用途。

注册方式

通义效率支持手机验证码注册。

价格说明

通义效率注册登录后支持免费使用,新用户赠送 20 小时转写时长,每日登录赠送 10 小时时长,享有 20G 储存空间,每天可上传 20 个文档,阅读 20 个文档,翻译 5 篇文章。目前官方暂无充值通道。

总结

这里为大家综合推荐了 6 款很好用的办公软件,功能涵盖文档创作、文案生成、PPT 生成、思维导图生成、智能问答、会议转录、文档阅读等,几乎囊括了日常工作的所有基本需求,且大部分支持免费使用,是对个人来说非常好用的效率工具,可以选择适合自己工作性质的尝试一下。

© 版权声明
广告

相关文章

广告

暂无评论

暂无评论...